Что такое Велкам Пак и зачем делать новичкам подарки?
Представьте себе, что вы недавно устроились на новую работу. После длительного периода адаптации на новом месте, вы, наконец, можете сесть и перевести дыхание. Вдруг ваши новые коллеги появились с коробкой, наполненной разнообразными подарками, сладостями и т.д. Такой жест гостеприимства, известный как «велкам пак» (welcome pack), может показаться мелочью, но на самом деле он имеет глубокие корни в истории человеческой культуры и психологии.
Зачем они нужны?
Велкам пак — это традиционный подарочный набор, который новички получают при вступлении в определенное сообщество, организации. Он может содержать разнообразные вещи – от еды и напитков до полезных предметов обихода или информационных материалов. Основная идея велкам пака – поздравить новых членов, сделать их частью коллектива и облегчить процесс адаптации.
Приветственный набор, также известный как Welcome Pack – это набор предметов и информации, подготовленный для приветствия нового работника в организации, компании, на мероприятии или в общине. Он может включать в себя раздаточные материалы, инструкции, подарки, рабочие инструменты, продукцию компании, гаджеты и другие предметы, призванные создать положительное первое впечатление.
Функции
Приветственный набор имеет много функций и это больше, чем просто набор вещей. С одной стороны, это приветствие, которое помогает новому члену команды почувствовать себя желанным и ценным для организации. С другой стороны, это источник знаний, предоставляющий новичкам ключевую информацию о том, как работает компания, ее структура и правила. Можно сказать, что пакет приветствий является своеобразной инструкцией для новых работников.
Важно также мотивационный аспект — хорошо подготовленный и продуманный пакет может повысить моральный дух и энтузиазм, поощряя к положительному подходу. Он также демонстрирует заботу организации о работнике, что может усилить его преданность и чувство себя важной частью команды.
Каким образом его составляют?
Для начала необходимо определить цель и месседж поздравительного пакета — он должен отражать то, чем является компания и чего она ожидает от своих работников, а также то, что она хочет для них обеспечить. Вы должны сопереживать новому сотруднику и подумать о том, что ему может понадобиться и что даст ему почувствовать, что его ценят и уважают.
Также следует сосредоточиться на удобстве использования контента — все, что входит в пакет, должно служить конкретным целям и быть приспособленным к ежедневной работе и потребностям работника. К примеру, если работник будет часто пользоваться ноутбуком, практической вещью может стать внешний USB-накопитель или коврик для мыши. Предметы должны быть качественными – приветственный набор – это инвестиция в первое впечатление. Это не изменяет тот факт, что у вас не должно быть слишком много гаджетов или рекламных материалов.
Эстетически дизайн должен отражать бренд и соответствовать его имиджу. Речь идет не только о логотипе компании, но и о цветах, типографике и общем стиле, который ассоциируется с брендом. Такое согласование помогает формировать бренд работодателя и имидж компании в глазах работника. Также следует учитывать возможность персонализации.